Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2025
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu internetowego Rekrutacja Talentów Firmowych jest firma Rekrutacja Talentów Firmowych z siedzibą w Polanowie, przy ulicy Zacisze 10, 76-010 Polanów, Poland. Kontakt telefoniczny pod numerem +48733230433. Administrator dokłada wszelkich starań, aby chronić prywatność użytkowników korzystających z naszych usług oraz zapewnić bezpieczeństwo przekazanych nam danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej RODO.
W ramach prowadzonej działalności rekrutacyjnej oraz świadczenia usług konsultingowych zbieramy następujące kategorie danych osobowych:
Dane identyfikacyjne obejmujące imię i nazwisko, adres zamieszkania lub siedziby firmy, numer telefonu kontaktowego oraz adres poczty elektronicznej. Dane te są niezbędne do nawiązania i utrzymania kontaktu z naszymi klientami oraz kandydatami. Ponadto, w przypadku kandydatów do pracy, zbieramy dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych takie jak wykształcenie, doświadczenie zawodowe, kwalifikacje oraz inne informacje istotne z punktu widzenia procesu rekrutacyjnego.
W niektórych przypadkach, za zgodą osoby zainteresowanej, możemy przetwarzać również dane szczególnych kategorii, takie jak informacje o stanie zdrowia czy przynależności związkowej, jeżeli są one niezbędne do realizacji określonych obowiązków prawnych lub wykonania zadań w interesie publicznym. Zawsze jednak uzyskujemy wyraźną zgodę na przetwarzanie tego typu danych i stosujemy szczególne środki bezpieczeństwa.
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie następujących przesłanek prawnych określonych w RODO:
Po pierwsze, zgoda osoby, której dane dotyczą - przetwarzamy dane w oparciu o dobrowolną zgodę wyrażoną przez użytkownika, którą można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Po drugie, wykonanie umowy - przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług rekrutacyjnych lub konsultingowych. Po trzecie, obowiązek prawny - przetwarzanie jest konieczne dla wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, takiego jak obowiązki podatkowe czy rachunkowe.
Cele przetwarzania danych obejmują realizację procesów rekrutacyjnych dla naszych klientów, kontakt z kandydatami i klientami w sprawach związanych ze świadczonymi usługami, prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej, marketing bezpośredni naszych usług, analizę statystyczną i badanie satysfakcji klientów oraz ustalenie, dochodzenie lub obronę przed roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością.
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, przechowujemy je do momentu wycofania zgody przez osobę zainteresowaną. Dane niezbędne do wykonania umowy przechowujemy przez okres trwania umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi, które nakazują przechowywanie dokumentacji przez okres pięciu lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Dane kandydatów do pracy, którzy nie zostali zatrudnieni, są usuwane niezwłocznie po zakończeniu procesu rekrutacyjnego, chyba że kandydat wyraził zgodę na przetwarzanie jego danych w przyszłych rekrutacjach.
Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa lub w zakresie niezbędnym do realizacji umowy. Do takich podmiotów należą firmy klienckie, którym prezentujemy kandydatów w ramach procesu rekrutacyjnego, dostawcy usług IT i hostingu, którzy zapewniają obsługę techniczną naszej infrastruktury informatycznej, podmioty świadczące usługi księgowe i prawne wspierające naszą działalność oraz organy państwowe i instytucje uprawnione do żądania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu są zobowiązane do zachowania ich poufności i przestrzegania wymogów ochrony danych osobowych.
Każda osoba, której dane osobowe przetwarzamy, ma prawo do:
Dostępu do swoich danych osobowych, co oznacza możliwość uzyskania informacji o tym, jakie dane są przetwarzane oraz otrzymania kopii tych danych. Sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub uzupełnienia danych niekompletnych. Usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem, w tym gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub gdy osoba wycofała zgodę na ich przetwarzanie. Ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach, na przykład gdy osoba kwestionuje prawidłowość danych.
Ponadto przysługuje prawo do przenoszenia danych, czyli otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego i przesłania ich innemu administratorowi. Osoba ma również prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym przetwarzania do celów marketingu bezpośredniego. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed ich niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Wdrożyliśmy procedury kontroli dostępu do danych, szyfrowanie transmisji danych, regularne kopie zapasowe, systemy wykrywania i zapobiegania nieautoryzowanemu dostępowi oraz szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych. Regularnie przeprowadzamy przeglądy i aktualizacje naszych środków bezpieczeństwa, aby zapewnić zgodność z najlepszymi praktykami branżowymi.
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować użytkowników poprzez umieszczenie odpowiedniego komunikatu na stronie internetowej lub drogą mailową. Zmiany wchodzą w życie w terminie wskazanym w komunikacie, nie wcześniej jednak niż 14 dni od daty jego opublikowania.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można się z nami skontaktować:
Telefonicznie: +48733230433
Pisemnie: Zacisze 10, 76-010 Polanów, Poland
Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.